Captio - Expense Reports

Quên tất cả về bất cứ giấy tờ cho các báo cáo chi phí của bạn. Captio biến đổi điện thoại thông minh của bạn thành công cụ hoàn hảo cho việc đi lại của công ty. Sử dụng nó để chụp biên lai, hóa đơn, số dặm và du lịch khác của mình chi phí và tự động tạo các báo cáo của bạn.

Captio là nền tảng hàng đầu cho việc tự động hóa quản lý chi phí kinh doanh. Hàng ngàn du khách của công ty từ các công ty thuộc mọi thành phần và thuộc mọi quy mô sử dụng Captio để trút mình khỏi công việc giấy tờ trên các chuyến đi kinh doanh của họ.

Tất cả bắt đầu với điện thoại thông minh của bạn, chìa khóa để quản lý kỹ thuật số đầy đủ của việc đi lại và chi phí của bạn. Captio loại bỏ giấy từ quản lý chi phí của công ty bạn, nộp tất cả các dữ liệu thực tế và an toàn trên đám mây. Hơn nữa, hệ thống tự động quét nó loại bỏ sự cần thiết của công việc bằng tay, do đó nâng cao năng suất và ngăn ngừa sai sót.

Trong phiên bản miễn phí của Captio, bạn có thể thử các thiết bị khai thác dữ liệu tự động với 10 ảnh chụp (được gia hạn mỗi tháng!), Quản lý phần còn lại của chi phí của bạn bằng cách nhập một cách thủ công và tạo ra một số lượng không giới hạn của báo cáo. Trong phiên bản đầy đủ, Captio vượt xa báo cáo chỉ đơn giản là nộp từ điện thoại thông minh của bạn và cho phép các công ty và nhân viên của họ để kiểm soát chi phí hiệu quả hơn và khám phá các cơ hội tiết kiệm mới.

Quá trình này rất đơn giản:

1. Bạn chụp ảnh kể từ khi nhận.

2. Captio tự động trích xuất dữ liệu.

3. Captio lưu ảnh trên đám mây (ném giấy đó đi!).

4. Bất cứ khi nào bạn muốn, bạn có thể tạo các báo cáo chi phí tại một nhấp chuột duy nhất.

5. Nếu bạn có một người giám sát, họ nhận được các báo cáo và quá trình này tiếp tục (chúng tôi cũng làm cho cuộc sống của họ dễ dàng hơn, hãy đọc!).

Vẫn muốn nhiều hơn? Phiên bản đầy đủ của Captio tích hợp tất cả các khía cạnh của quản lý chi phí trong một quá trình duy nhất cho:

✔ Báo cáo chi phí kinh doanh, tạo báo cáo chi phí với điện thoại thông minh của bạn, mà không cần giấy hoặc bằng tay đầu vào (ảnh chụp không giới hạn), trong đó có biên lai, số dặm, phụ cấp, vv

✔ Giám sát chi phí kinh doanh. Captio tự động xác minh phù hợp với chính sách chi phí của công ty bạn và thông báo cho bạn về bất kỳ hành vi vi phạm. Các giám sát viên có thể điều chỉnh các báo cáo sử dụng điện thoại di động của họ.

✔ thanh toán thẻ tín dụng Kết Hợp.

✔ Giám chi phí trong nhiều tệ một cách hiệu quả và đơn giản.

✔ Phân loại thông tin bạn cần để quản lý chi phí đi lại: chủng loại, phương thức thanh toán, các lĩnh vực tùy biến, vv

✔ Tạo điều kiện quá trình khai thuế GTGT cho chi phí kinh doanh của bạn.

✔ Quản lý chi phí kinh doanh, thành lập nhóm người sử dụng và các trung tâm chi phí.

✔ Kế toán chi phí kinh doanh, tích hợp dữ liệu quản lý chi phí với quy trình và hệ thống (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, vv) của công ty bạn

Captio cũng có thể truy cập từ và đầy đủ đồng bộ với ứng dụng web của chúng tôi tại www.captio.com.

bạn đã đọc đến đây và vẫn còn thắc mắc? Chúng tôi sẽ rất vui mừng để trả lời chúng cho bạn. Viết thư cho chúng tôi tại info@captio.com.